Phòng Công nghệ thông tin

I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH
Phòng Công nghệ thông tin được thành lập theo Quyết định số 1285/QĐ-SYT ngày 16/11/2016 của Giám đốc Sở Y tế Thái Bình, trên cơ sở tách Tổ Công nghệ Thông tin trực thuộc phòng Kế hoạch Tổng hợp. 
Phòng chính thức đi vào hoạt động từ ngày 20/12/2016 
II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
2.1. Vị trí chức năng:
Phòng Công nghệ thông tin là phòng nghiệp vụ thuộc Bệnh viện. Phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc Bệnh viện về hoạt động công nghệ thông tin trong Bệnh viện.
2.2. Nhiệm vụ:
a) Xây dựng đề án, kế hoạch triển khai ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong Bệnh viện và triển khai thực hiện khi được phê duyệt.
b) Đảm bảo các điều kiện về hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin trong Bệnh viện, bao gồm: 
Hệ thống mạng và các thiết bị liên quan đến hệ thống mạng.
Hệ thống máy chủ, máy trạm.
Các trang thiết bị và vật tư, phương tiện về công nghệ thông tin khác.
c) Đảm bảo hệ thống phần mềm ứng dụng trong cơ sở khám chữa bệnh, bao gồm: Hệ thống thông tin bệnh viện (HIS); Hệ thống lưu trữ và truyền tải hình ảnh (RIS-PACS); Hệ thống thông tin xét nghiệm (LIS); Bệnh án điện tử (EMR);  Hệ thống phần mềm ký số tập trung... và các phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin khác trong Bệnh viện.
d) Trực tiếp quản lý, duy trì hoạt động ổn định, có hiệu quả các hoạt động:
- Trang thông tin điện tử (Website) của Bệnh viện.
- Hoạt động y tế từ xa của Bệnh viện.
- Hệ thống camera trong Bệnh viện.
- Hệ thống điện thoại cố định; Truyền hình cáp và các hệ thống thông tin, viễn thông khác.
đ) Thực hiện quản lý tài sản công nghệ thông tin theo quy định.Thực hiện thiết kế, mua sắm, lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng các thiết bị công nghệ thông tin trong Bệnh viện. 
- Danh mục các loại tài sản quản lý bao gồm: 
Hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin; Kể cả máy chiếu, màn chiếu, bảng điện tử, màn hình tivi .
Hệ thống phần mềm ứng dụng trong Bệnh viện.
Hệ thống camera trong Bệnh viện.
Hệ thống điện thoại cố định; Truyền hình cáp và các hệ thống thông tin, viễn thông khác.
- Thực hiện quản lý tài sản trên về mặt hiện vật, hồ sơ, sổ sách (biên bản bàn giao tài sản; sổ theo dõi các loại tài sản) và sử dụng tài sản theo tiêu chuẩn, định mức tài sản do cấp có thẩm quyền ban hành. 
- Khi có phát sinh tăng, giảm tài sản trên, phải hoàn thiện 02 bộ hồ sơ quản lý tài sản. Chuyển về Phòng Tài chính Kế toán 01 bộ (Có biên bản giao nhận) và lưu 01 bộ theo quy định.
- Tham mưu xây dựng kế hoạch mua sắm, sửa chữa các loại tài sản, hàng hóa, dịch vụ về công nghệ thông tin hàng năm, đột xuất phát sinh trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Tiếp nhận đề nghị mua sắm, sửa chữa trang thiết bị công nghệ thông tin của các khoa phòng; kiểm tra, xác minh nhu cầu thực tế và tổng hợp, đề nghị Giám đốc Bệnh viện theo trình tự, thủ tục quy định của Bệnh viện.
- Thực hiện các thủ tục mua sắm, lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng các thiết bị công nghệ thông tin theo kế hoạch đã được phê duyệt.
- Thực hiện các thủ tục khác về quản lý tài sản, hàng hóa, dịch vụ: Xác lập quyền sở hữu toàn dân về tài sản; Thuê tài sản; Giao nhận tài sản; Quản lý vận hành, chuyển đổi công năng sử dụng tài sản; Sử dụng tài sản vào mục đích kinh doanh, cho thuê, liên doanh, liên kết; Xử lý tài sản khi thu hồi, điều chuyển, bán, thanh lý, tiêu hủy và trong trường hợp bị mất, bị hủy hoại.
e) Xây dựng hệ cơ sở dữ liệu của Bệnh viện.
g) Tổ chức triển khai các giải pháp bảo đảm an toàn và bảo mật cho hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của đơn vị. Tham mưu xây dựng và thực hiện Nội quy an toàn, an ninh thông tin; Quy trình phản ứng với các sự cố an toàn, an ninh thông tin trong Bệnh viện.
h) Hướng dẫn, đào tạo nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin cho viên chức, người lao động của Bệnh viện.
i) Thực hiện trích xuất thông tin dữ liệu về hoạt động bệnh viện hàng ngày, tuần, tháng, quý, 6 tháng, năm để thông báo đến các khoa, phòng trong giao ban, hội họp. Tổng hợp tình hình và thực hiện chế độ báo cáo về ứng dụng công nghệ thông tin theo quy định.
k) Xây dựng bản mô tả công việc cho nhân viên y tế của phòng. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và Giám đốc phân công.
III. NHÂN SỰ
Tổng số 05 người, trong đó 02 thạc sĩ, 02 đại học và 01 cao đẳng
IV. THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC
1. Sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nghiên cứu khoa học
Hàng năm Phòng CNTT đều tham gia hoạt động nghiên cứu khoa học của bệnh viện. 
Năm 2019 tham gia Hội thi Sáng tạo Khoa học Công nghệ và Kỹ thuật với phần mềm Quản lý sự cố y khoa tham gia. Giải pháp phần mềm đạt giải Nhất của Hội thi; Năm 2023 tham gia Hội thi sáng tạo khoa học kỹ thuật công nghệ tỉnh Hưng Yên lần thứ nhất với 04 giải pháp, trong đó giải pháp “Xây dựng và ứng dụng Phần mềm Quản lý phẫu thuật” đạt giải Ba.
- Năm 2016: Phần mềm Xếp lịch trực giúp cho các khoa phòng chủ động xếp lịch trực cho nhân viên trên mạng internet; Giúp giảm tải và đơn giản hóa công tác xếp lịch trực; Tiết kiệm chi phí hành chính.
- Phần mềm Xếp lịch Phẫu thuật thủ thuật năm 2017. Phần mềm quản lý lịch mổ giúp Lãnh đạo giám sát, quản lý hoạt động phẫu thuật thủ thuật, giảm thiểu những sai sót, sự cố y khoa và đảm bảo an toàn người bệnh; Các khoa: Ngoại Chấn thương Gây mê hồi sức, khoa 3 chuyên khoa  chủ động xếp lịch mổ cho bệnh nhân cấp cứu và mổ phiên; Khoa Kiểm soát nhiễm khuẩn chủ động trong việc cấp phát dụng cụ mổ. Giúp giảm tải và đơn giản hóa công tác sắp xếp và thống kê báo cáo số liệu phẫu thuật thủ thuật. Công khai lịch mổ, tránh thắc mắc, ý kiến của bệnh nhân và người nhà bệnh nhân
- Phần mềm Thi trắc nghiệm trực tuyến Hội thi tay nghề năm 2018; 
- Nâng cấp mạng nội bộ (LAN) bệnh viện thành các mạng lan ảo (VLAN) tăng tốc độ truy cập, tiết kiệm băng thông và bảo mật thông tin năm 2020.
- Xây dựng hệ thống giám sát mạng dựa trên phần mềm nguồn mở Zabbix năm 2022. Việc triển khai hệ thống giám sát mạng giúp nâng cao an toàn và bảo  mật dữ liệu, tiết kiệm chi phí sửa chữa, giảm thiểu thời gian chết của hệ thống khi gặp sự cố, đảm bảo tính thông suốt trong toàn hệ thống.
- Ứng dụng công nghệ ảo hoá và xây dựng hệ thống dự phòng dữ liệu cho máy chủ bệnh viện; Xây dựng hệ thống tường lửa (Firewall) trên nền tảng Cisco cho hệ thống mạng máy tính bệnh viện nâng cao bảo mật, an ninh mạng; Nâng cấp mạng máy tính thành các mạng LAN ảo tăng băng thông, tốc độ đường truyền.  năm 2023. 
2. Danh hiệu thi đua

Năm	Hình thức khen thưởng	Số, ngày, tháng, năm của quyết định khen thưởng; cơ quan ban hành quyết định
2017	Danh hiệu “Tập thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ”	Quyết định 34/QĐ-SYT ngày 11/01/2018 của Giám đốc Sở Y tế Thái Bình
2018	Danh hiệu “Tập thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ”	Quyết định 100/QĐ-SYT ngày 17/01/2019 của Giám đốc Sở Y tế Thái Bình
2019	Danh hiệu “Tập thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ”	Quyết định 31/QĐ-SYT ngày 13/01/2020 của Giám đốc Sở Y tế Thái Bình
2023	Tập thể Lao động xuất sắc	Quyết định số 3026/QĐ-UBND ngày 29/12/2023 của UBND tỉnh Thái Bình
2025	Tập thể lao động tiên tiến	Quyết định 1082/QĐ-SYT ngày 31/12/2025 của Giám đốc Sở Y tế tỉnh Hưng Yên

3. Hình thức khen thưởng

Năm	Hình thức khen thưởng	Số, ngày, tháng, năm của quyết định khen thưởng; cơ quan ban hành quyết định
2016	Giấy khen của Sở Y tế	Quyết định 324/QĐ-SYT ngày 24/03/2016 của Giám đốc Sở Y tế Thái Bình
2018	Giấy khen của Sở Y tế	Quyết định 99/QĐ-SYT ngày 17/01/2019 của Giám đốc Sở Y tế Thái Bình
2021	Giấy khen của Sở Y tế	Quyết định 13/QĐ-SYT ngày 07/01/2022 của Giám đốc Sở Y tế Thái Bình
2024	Giấy khen của Sở Y tế	Quyết định 1285/QĐ-SYT ngày 31/12/2024 của Giám đốc Sở Y tế Thái Bình

V. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN
Bám sát các chủ trương, mục tiêu, nhiệm vụ về chuyển đổi số tại các Nghị quyết, Kế hoạch, Quyết định của Tỉnh ủy, Uỷ ban nhân dân tỉnh và điều kiện thực tế của để triển khai thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ, giải pháp cụ thể, sáng tạo, đột phá, thiết thực và khả thi, đảm bảo triển khai đồng bộ, đạt kết quả cao.  
Tiếp tục đẩy mạnh tin học hóa các lĩnh vực quản lý. Ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin trong các hoạt động quản lý của bệnh viện đáp ứng được yêu cầu tăng cường, nâng cao hiệu quả, hiệu lực công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và chất lượng khám bệnh, chữa bệnh hướng tới sự hài lòng của người bệnh.
Bảo đảm an toàn, an ninh thông tin, bảo vệ thông tin cá nhân, tổ chức; Không để lộ lọt thông tin thuộc phạm vi bí mật nhà nước
Bệnh viện sử dụng nền tảng số, thực hiện chuyển đổi số, tạo môi trường y tế số văn minh, thuận lợi, an toàn, hỗ trợ người dân dễ dàng tiếp cận thông tin y tế để sử dụng các dịch vụ y tế có hiệu quả cao.