Bệnh viện Nhi Thái Bình
Phòng Tổ chức cán bộ
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH
Phòng Tổ chức cán bộ được thành lập trên cơ sở tách từ phòng Tổ chức hành chính, Bệnh viện Nhi Thái Bình theo Quyết định 3212/QĐ-UBND, ngày 20/12/2021 của UBND tỉnh Thái Bình và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/01/2022. Sau khi sáp nhập tỉnh, phòng tiếp tục thực hiện nhiệm vụ theo Quyết định số 831/QĐ-UBND ngày 31/08/2025 của UBND tỉnh Hưng Yên về việc thành lập Bệnh viện Nhi Thái Bình thuộc Sở Y tế tỉnh Hưng Yên và Quyết định số 81/2025/QĐ-UBND ngày 22/09/2025 của UBND tỉnh Hưng Yên về việc Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bệnh viện Nhi Thái Bình thuộc Sở Y tế tỉnh Hưng Yên
II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
1. Chức năng:
Phòng Tổ chức Cán bộ là phòng nghiệp vụ, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tổ chức bộ máy; công tác quản lý viên chức, người lao động; công tác cán bộ; công tác bảo vệ chính trị nội bộ; công tác bảo vệ an ninh trật tự bệnh viện.
2. Nhiệm vụ:
a) Tham mưu cho Giám đốc Bệnh viện xây dựng trình cấp có thẩm quyền phê duyệt chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức Bệnh viện; Hạng Bệnh viện. Tham mưu thành lập, tổ chức lại, giải thể các khoa, phòng theo phân cấp thẩm quyền. Xây dựng quy chế làm việc của Bệnh viện, mối quan hệ công tác giữa các khoa phòng, trình Giám đốc Bệnh viện ban hành. Hướng dẫn các khoa, phòng quản lý lao động, trình Giám đốc Bệnh viện phê duyệt.
b) Tham mưu và thực hiện công tác quản lý viên chức, người lao động, bao gồm: Xây dựng vị trí việc làm; Tuyển dụng viên chức; Ký hợp đồng làm việc; Bổ nhiệm, thay đổi chức danh nghề nghiệp; Thay đổi vị trí việc làm, biệt phái, chấm dứt hợp đồng làm việc, giải quyết chế độ thôi việc; Quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm viên chức quản lý; Sắp xếp, bố trí và sử dụng viên chức, người lao động theo nhu cầu công việc; Đánh giá, khen thưởng, kỷ luật viên chức, người lao động; Kê khai tài sản, thu nhập.
c) Tổ chức thực hiện chế độ tiền lương và các chế độ chính sách khác của Nhà nước, của Ngành Y tế đối với viên chức, người lao động trong Bệnh viện.
d) Thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng viên chức, người lao động trong Bệnh viện:
- Tham mưu công tác bồi dưỡng về lý luận chính trị; Kiến thức quốc phòng và an ninh; Kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước.
- Tham mưu trình Sở Y tế ra quyết định về cử cán bộ đi đào tạo; Tham mưu cho Giám đốc Bệnh viện ra quyết định cử cán bộ đi bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ.
đ) Thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động, bao gồm: Tham mưu tổ chức bộ máy thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động; Thực hiện quan trắc môi trường lao động; Lập hồ sơ quản lý sức khỏe và khám sức khoẻ cho người lao động; Quản lý sức khỏe người lao động thuộc nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; Huấn luyện, tuyên truyền về an toàn vệ sinh lao động; Tham mưu thực hiện trách nhiệm của người sử dụng lao động đối với người lao động bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; Thực hiện chế độ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
e) Lập, quản lý hồ sơ viên chức, người lao động; quản lý hồ sơ hành nghề, chứng chỉ (Giấy phép) hành nghề khám bệnh, chữa bệnh; Quản lý về đăng ký hành nghề (Thời gian, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi đăng ký hành nghề chính và cơ sở ngoài giờ khác). Thực hiện chế độ báo cáo, công khai thông tin về quản lý viên chức, người lao động theo quy định.
Thực hiện công tác lưu trữ bệnh viện đối với các hồ sơ, tài liệu: Tài liệu tổ chức, nhân sự; Tài liệu lao động, tiền lương; Tài liệu thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng tiêu cực; Tài liệu thi đua, khen thưởng; Tài liệu tổ chức chính trị, chính trị - xã hội; Một số tài liệu về hành chính, quản trị công sở.
f) Thực hiện thủ tục cấp giấy giới thiệu và giấy đi đường cho viên chức, người lao động.
g) Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.
h) Tham mưu triển khai, thực hiện quy chế dân chủ trong Bệnh viện; Phối hợp với công đoàn cơ sở tổ chức Hội nghị viên chức - người lao động. Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hóa, ngoại ngữ để nâng cao trình độ viên chức, người lao động. Nắm tình hình, tâm tư nguyện vọng của mọi thành viên trong Bệnh viện để đề xuất với Giám đốc xem xét, giải quyết.
i) Thực hiện thanh tra, kiểm tra nội bộ, tiếp công dân khi có khiếu nại, tố cáo. Quản lý hòm thư góp ý của Bệnh viện.
k) Thực hiện công việc giám sát hoạt động bệnh viện qua hệ thống camera. Phát hiện các lỗi, vi phạm trong Bệnh viện; Lưu trữ hình ảnh, âm thanh, video và bảo mật thông tin theo quy định; Tổng hợp, báo cáo Giám đốc Bệnh viện thường kỳ 01 tháng/ lần và khi cần.
l) Thực hiện dịch vụ coi xe đảm bảo đúng chất lượng, giá cả dịch vụ; Thu, chi, hạch toán theo Đề án xã hội hóa được Giám đốc Bệnh viện phê duyệt.
m, Thực hiện công tác bảo vệ an ninh trật tự bệnh viện: Quy định cụ thể tại chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Tổ Bảo vệ.
n) Thực hiện công tác quản lý điều hành hoạt động trong phòng
III. NHÂN SỰ
Phòng Tổ chức Cán bộ là phòng nghiệp vụ, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tổ chức bộ máy; công tác quản lý viên chức, người lao động; công tác cán bộ; công tác bảo vệ chính trị nội bộ; công tác bảo vệ an ninh trật tự bệnh viện.
2. Nhiệm vụ:
a) Tham mưu cho Giám đốc Bệnh viện xây dựng trình cấp có thẩm quyền phê duyệt chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức Bệnh viện; Hạng Bệnh viện. Tham mưu thành lập, tổ chức lại, giải thể các khoa, phòng theo phân cấp thẩm quyền. Xây dựng quy chế làm việc của Bệnh viện, mối quan hệ công tác giữa các khoa phòng, trình Giám đốc Bệnh viện ban hành. Hướng dẫn các khoa, phòng quản lý lao động, trình Giám đốc Bệnh viện phê duyệt.
b) Tham mưu và thực hiện công tác quản lý viên chức, người lao động, bao gồm: Xây dựng vị trí việc làm; Tuyển dụng viên chức; Ký hợp đồng làm việc; Bổ nhiệm, thay đổi chức danh nghề nghiệp; Thay đổi vị trí việc làm, biệt phái, chấm dứt hợp đồng làm việc, giải quyết chế độ thôi việc; Quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm viên chức quản lý; Sắp xếp, bố trí và sử dụng viên chức, người lao động theo nhu cầu công việc; Đánh giá, khen thưởng, kỷ luật viên chức, người lao động; Kê khai tài sản, thu nhập.
c) Tổ chức thực hiện chế độ tiền lương và các chế độ chính sách khác của Nhà nước, của Ngành Y tế đối với viên chức, người lao động trong Bệnh viện.
d) Thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng viên chức, người lao động trong Bệnh viện:
- Tham mưu công tác bồi dưỡng về lý luận chính trị; Kiến thức quốc phòng và an ninh; Kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước.
- Tham mưu trình Sở Y tế ra quyết định về cử cán bộ đi đào tạo; Tham mưu cho Giám đốc Bệnh viện ra quyết định cử cán bộ đi bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ.
đ) Thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động, bao gồm: Tham mưu tổ chức bộ máy thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động; Thực hiện quan trắc môi trường lao động; Lập hồ sơ quản lý sức khỏe và khám sức khoẻ cho người lao động; Quản lý sức khỏe người lao động thuộc nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; Huấn luyện, tuyên truyền về an toàn vệ sinh lao động; Tham mưu thực hiện trách nhiệm của người sử dụng lao động đối với người lao động bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; Thực hiện chế độ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
e) Lập, quản lý hồ sơ viên chức, người lao động; quản lý hồ sơ hành nghề, chứng chỉ (Giấy phép) hành nghề khám bệnh, chữa bệnh; Quản lý về đăng ký hành nghề (Thời gian, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi đăng ký hành nghề chính và cơ sở ngoài giờ khác). Thực hiện chế độ báo cáo, công khai thông tin về quản lý viên chức, người lao động theo quy định.
Thực hiện công tác lưu trữ bệnh viện đối với các hồ sơ, tài liệu: Tài liệu tổ chức, nhân sự; Tài liệu lao động, tiền lương; Tài liệu thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng tiêu cực; Tài liệu thi đua, khen thưởng; Tài liệu tổ chức chính trị, chính trị - xã hội; Một số tài liệu về hành chính, quản trị công sở.
f) Thực hiện thủ tục cấp giấy giới thiệu và giấy đi đường cho viên chức, người lao động.
g) Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.
h) Tham mưu triển khai, thực hiện quy chế dân chủ trong Bệnh viện; Phối hợp với công đoàn cơ sở tổ chức Hội nghị viên chức - người lao động. Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hóa, ngoại ngữ để nâng cao trình độ viên chức, người lao động. Nắm tình hình, tâm tư nguyện vọng của mọi thành viên trong Bệnh viện để đề xuất với Giám đốc xem xét, giải quyết.
i) Thực hiện thanh tra, kiểm tra nội bộ, tiếp công dân khi có khiếu nại, tố cáo. Quản lý hòm thư góp ý của Bệnh viện.
k) Thực hiện công việc giám sát hoạt động bệnh viện qua hệ thống camera. Phát hiện các lỗi, vi phạm trong Bệnh viện; Lưu trữ hình ảnh, âm thanh, video và bảo mật thông tin theo quy định; Tổng hợp, báo cáo Giám đốc Bệnh viện thường kỳ 01 tháng/ lần và khi cần.
l) Thực hiện dịch vụ coi xe đảm bảo đúng chất lượng, giá cả dịch vụ; Thu, chi, hạch toán theo Đề án xã hội hóa được Giám đốc Bệnh viện phê duyệt.
m, Thực hiện công tác bảo vệ an ninh trật tự bệnh viện: Quy định cụ thể tại chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Tổ Bảo vệ.
n) Thực hiện công tác quản lý điều hành hoạt động trong phòng
Phòng gồm: 01 (Một) Trưởng phòng, 01 (Một) Phó Trưởng phòng và 25 viên chức, người lao động.
Được chia làm các bộ phận: Bộ phận Tổ chức bộ máy, quản lý viên chức, người lao động, thanh tra, tiếp công dân; Bộ phận tiền lương, chế độ chính sách và an toàn vệ sinh lao động; Bộ phận hồ sơ viên chức, người lao động, lưu trữ bệnh viện; Bộ phận Giám sát qua camera; Bộ phận Bảo vệ.
IV. THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC
Được chia làm các bộ phận: Bộ phận Tổ chức bộ máy, quản lý viên chức, người lao động, thanh tra, tiếp công dân; Bộ phận tiền lương, chế độ chính sách và an toàn vệ sinh lao động; Bộ phận hồ sơ viên chức, người lao động, lưu trữ bệnh viện; Bộ phận Giám sát qua camera; Bộ phận Bảo vệ.
1. Công tác chuyên môn
- Phòng đã chủ động tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy, bố trí nhân lực phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của từng khoa, phòng, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động chung của bệnh viện.
- Tổ chức tuyển dụng, tiếp nhận và bố trí cán bộ, viên chức, người lao động đúng quy định, đảm bảo bổ sung kịp thời nguồn nhân lực cho các khoa, phòng, đáp ứng yêu cầu chuyên môn và sự phát triển của Bệnh viện.
- Thực hiện quản lý hồ sơ nhân sự chặt chẽ, cập nhật đầy đủ các thông tin về quá trình công tác, đào tạo, bổ nhiệm, nâng lương… đảm bảo chính xác, phục vụ tốt công tác quản lý và tra cứu.
- Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, quản lý và lý luận chính trị cho cán bộ, viên chức; tạo điều kiện nâng cao trình độ chuyên môn, đáp ứng yêu cầu phát triển của ngành y tế.
- Triển khai kịp thời các chế độ về tiền lương, nâng lương, phụ cấp, thi đua khen thưởng, kỷ luật… đảm bảo quyền lợi chính đáng cho cán bộ, viên chức theo quy định của Nhà nước.
- Tham mưu tổ chức các phong trào thi đua trong toàn bệnh viện, bình xét khen thưởng công khai, minh bạch, góp phần khích lệ tinh thần làm việc và nâng cao chất lượng khám chữa bệnh.
- Từng bước ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự, cải tiến quy trình xử lý hồ sơ, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thời gian giải quyết thủ tục hành chính.
- Trong nhiều năm liền, Phòng Tổ chức Cán bộ luôn hoàn thành tốt và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, đóng góp tích cực vào sự phát triển chung của bệnh viện.
2. Danh hiệu thi đua
- Phòng đã chủ động tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy, bố trí nhân lực phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của từng khoa, phòng, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động chung của bệnh viện.
- Tổ chức tuyển dụng, tiếp nhận và bố trí cán bộ, viên chức, người lao động đúng quy định, đảm bảo bổ sung kịp thời nguồn nhân lực cho các khoa, phòng, đáp ứng yêu cầu chuyên môn và sự phát triển của Bệnh viện.
- Thực hiện quản lý hồ sơ nhân sự chặt chẽ, cập nhật đầy đủ các thông tin về quá trình công tác, đào tạo, bổ nhiệm, nâng lương… đảm bảo chính xác, phục vụ tốt công tác quản lý và tra cứu.
- Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, quản lý và lý luận chính trị cho cán bộ, viên chức; tạo điều kiện nâng cao trình độ chuyên môn, đáp ứng yêu cầu phát triển của ngành y tế.
- Triển khai kịp thời các chế độ về tiền lương, nâng lương, phụ cấp, thi đua khen thưởng, kỷ luật… đảm bảo quyền lợi chính đáng cho cán bộ, viên chức theo quy định của Nhà nước.
- Tham mưu tổ chức các phong trào thi đua trong toàn bệnh viện, bình xét khen thưởng công khai, minh bạch, góp phần khích lệ tinh thần làm việc và nâng cao chất lượng khám chữa bệnh.
- Từng bước ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự, cải tiến quy trình xử lý hồ sơ, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thời gian giải quyết thủ tục hành chính.
- Trong nhiều năm liền, Phòng Tổ chức Cán bộ luôn hoàn thành tốt và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, đóng góp tích cực vào sự phát triển chung của bệnh viện.
2. Danh hiệu thi đua
| Năm | Hình thức khen thưởng | Số, ngày, tháng, năm của quyết định khen thưởng; cơ quan ban hành quyết định |
|---|---|---|
| 2024 | Tập thể lao động tiên tiến | Quyết định số 05/QĐ-SYT ngày 05/01/2025 của Sở Y tế Thái Bình |
| 2025 | Tập thể lao động tiên tiến | Quyết định số 1082/QĐ-SYT ngày 31/12/2025 của Sở Y tế tỉnh Hưng Yên |
3. Hình thức khen thưởng
| Năm | Hình thức khen thưởng | Số, ngày, tháng, năm của quyết định khen thưởng; cơ quan ban hành quyết định |
|---|---|---|
| 2024 | Giấy khen của Sở Y tế | Quyết định số 1285/QĐ-SYT ngày 31/12/2024 của Sở Y tế Thái Bình |
| 2025 | Bằng khen của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh | Quyết định số 426/QĐ-UBND ngày 10/02/2026 của Ủy ban nhân tỉnh Hưng Yên |
V. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN
- Tiếp tục tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc kiện toàn cơ cấu tổ chức của bệnh viện theo hướng tinh gọn, hiệu quả; bố trí, sử dụng nhân lực hợp lý, phù hợp với năng lực chuyên môn và nhu cầu phát triển của từng khoa, phòng.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng dài hạn và ngắn hạn cho cán bộ, viên chức; tạo điều kiện để đội ngũ nhân lực được nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng quản lý, đáp ứng yêu cầu phát triển của ngành y tế và nhu cầu chăm sóc sức khỏe của người dân.
- Thực hiện tốt công tác quy hoạch, bổ nhiệm, luân chuyển cán bộ lãnh đạo, quản lý; chú trọng phát hiện, bồi dưỡng và phát triển đội ngũ cán bộ trẻ có năng lực, tạo nguồn nhân lực kế cận cho bệnh viện.
- Tiếp tục hoàn thiện hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ, viên chức bằng phần mềm; từng bước xây dựng cơ sở dữ liệu nhân sự đồng bộ, phục vụ hiệu quả công tác quản lý và điều hành.
- Đảm bảo việc triển khai các chế độ về tiền lương, phụ cấp, thi đua khen thưởng, đào tạo, bảo hiểm… đúng quy định; góp phần nâng cao đời sống, tạo động lực làm việc cho cán bộ, viên chức.
- Nâng cao năng lực chuyên môn, kỹ năng tham mưu và trách nhiệm của cán bộ Phòng Tổ chức Cán bộ; xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp, tận tâm, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng dài hạn và ngắn hạn cho cán bộ, viên chức; tạo điều kiện để đội ngũ nhân lực được nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng quản lý, đáp ứng yêu cầu phát triển của ngành y tế và nhu cầu chăm sóc sức khỏe của người dân.
- Thực hiện tốt công tác quy hoạch, bổ nhiệm, luân chuyển cán bộ lãnh đạo, quản lý; chú trọng phát hiện, bồi dưỡng và phát triển đội ngũ cán bộ trẻ có năng lực, tạo nguồn nhân lực kế cận cho bệnh viện.
- Tiếp tục hoàn thiện hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ, viên chức bằng phần mềm; từng bước xây dựng cơ sở dữ liệu nhân sự đồng bộ, phục vụ hiệu quả công tác quản lý và điều hành.
- Đảm bảo việc triển khai các chế độ về tiền lương, phụ cấp, thi đua khen thưởng, đào tạo, bảo hiểm… đúng quy định; góp phần nâng cao đời sống, tạo động lực làm việc cho cán bộ, viên chức.
- Nâng cao năng lực chuyên môn, kỹ năng tham mưu và trách nhiệm của cán bộ Phòng Tổ chức Cán bộ; xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp, tận tâm, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới.
Ý kiến bạn đọc
Bạn cần đăng nhập với tư cách là Thành viên chính thức để có thể bình luận
LIÊN KẾT PHẦN MỀM
LIÊN KẾT NVYT
Thống kê truy cập
- Đang truy cập43
- Hôm nay7,768
- Tháng hiện tại49,800
- Tổng lượt truy cập16,245,542
Video
