Phòng Tài chính kế toán

I. Giới thiệu chung
Phòng Tài chính kế toán là đơn vị chuyên môn thuộc Bệnh viện Nhi Thái Bình, có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Bệnh viện tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế toán, quản lý ngân sách, quản lý tài sản công và kiểm soát nội bộ theo đúng quy định của pháp luật.
Phòng đóng vai trò trung tâm trong việc đảm bảo sử dụng hiệu quả các nguồn lực tài chính, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ y tế và thực hiện cơ chế tự chủ tài chính của bệnh viện.
II. Quá trình hình thành và phát triển
Phòng được thành lập theo Quyết định số 2339/QĐ-UBND ngày 04/10/2007 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thái Bình và đi vào hoạt động từ ngày 01/01/2008.
Trải qua quá trình xây dựng và phát triển, Phòng Tài chính – Kế toán không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức, nâng cao trình độ chuyên môn và từng bước ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý tài chính của bệnh viện.
III. Chức năng, nhiệm vụ
1. Công tác kế hoạch – dự toán
- Chủ trì lập kế hoạch tài chính trung hạn và dự toán thu – chi hàng năm đối với tất cả các nguồn kinh phí của bệnh viện.
- Tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Theo dõi, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán và đề xuất giải pháp điều chỉnh phù hợp với thực tế hoạt động
- Hạch toán thu chi tới từng khoa đảm bảo công bằng, công khai, minh bạch.
2. Công tác xây dựng giá và quản lý nguồn thu
- Tham mưu xây dựng, điều chỉnh giá dịch vụ khám chữa bệnh, giá hàng hóa – dịch vụ trong bệnh viện theo phân cấp thẩm quyền.
- Thực hiện kê khai, công khai giá theo quy định của Luật Giá.
- Kiểm soát chặt chẽ các nguồn thu; phòng ngừa thất thoát, đảm bảo công khai, minh bạch, đúng quy định.
3. Công tác kế toán – tài chính
- Tổ chức thực hiện đầy đủ chế độ kế toán theo Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn hiện hành.
- Áp dụng hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán; lập và trình bày báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán.
- Thực hiện hạch toán, phân tích tài chính; thanh quyết toán các nguồn kinh phí theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện kiểm kê tài sản, bảo quản và lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán theo quy định.
- Thực hiện giao dịch tài chính với Kho bạc Nhà nước, ngân hàng thương mại và các tổ chức, cá nhân có liên quan.
4. Công tác xây dựng quy chế và hướng dẫn các thủ tục tài chính
- Tham mưu xây dựng, sửa đổi, bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ của bệnh viện.
- Cập nhật định mức chi tiêu theo các văn bản pháp luật mới ban hành.
- Hướng dẫn các khoa, phòng thực hiện thủ tục lập dự trù kinh phí, tạm ứng, thanh toán đúng quy định.
5. Công tác quản lý tài sản công
- Thực hiện quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, thuốc, hóa chất, sinh phẩm, vật tư y tế theo đúng quy định.
- Kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản công, kịp thời phát hiện và đề xuất xử lý các vi phạm.
- Tổ chức kiểm kê định kỳ và đột xuất theo quy định.
6. Công tác mua sắm, đầu tư, xây dựng cơ bản
- Kiểm soát toàn bộ trình tự, thủ tục mua sắm, sửa chữa, xây dựng, tiếp nhận và điều chuyển tài sản.
- Tham mưu thương thảo hợp đồng; kiểm tra hồ sơ pháp lý trước khi trình ký kết.
- Thực hiện thanh lý hợp đồng theo đúng quy định pháp luật.
 - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ tài chính trước khi ký duyệt.
7. Công tác kiểm soát nội bộ và kiểm toán nội bộ
- Thực hiện kiểm soát nội bộ toàn diện hoạt động tài chính.
- Tổ chức kiểm toán nội bộ, kiểm soát chi nhằm kiểm tra, đánh giá tính tuân thủ và hiệu quả sử dụng nguồn lực tài chính.
8. Công tác lưu trữ hồ sơ
Thực hiện lưu trữ hồ sơ tài chính, kế toán, hồ sơ xây dựng cơ bản, hồ sơ mua sắm, dự án theo quy định của pháp luật về lưu trữ.    
IV. Tổ chức nhân sự
Tổng số cán bộ, viên chức và người lao động: 23 người, gồm:
- 01 Thạc sĩ kinh tế
- 21 Kế toán có trình độ Đại học
- 01 Kế toán có trình độ Cao đẳng
Lãnh đạo đương nhiệm: Ths. Đỗ Thu Anh - Kế toán trưởng – Trưởng phòng tài chính kế toán
Lãnh đạo tiền nhiệm: CN. Dương Thị Thảo – Kế toán trưởng – Trưởng phòng tài chính kế toán
Đội ngũ cán bộ của phòng có trình độ chuyên môn vững vàng, nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh tế y tế, đáp ứng yêu cầu quản lý trong điều kiện bệnh viện thực hiện cơ chế tự chủ.
V. Thành tích đạt được
- Bằng khen của Bộ Y tế năm 2014.
- Bằng khen của UBND tỉnh Thái Bình năm 2011.
- Danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc” các năm: 2009, 2010, 2011, 2013, 2014, 2025.
- Giấy khen của Giám đốc Sở Y tế các năm: 2008, 2009, 2011, 2012, 2016, 2018, 2025.
Những thành tích trên ghi nhận sự nỗ lực của tập thể phòng trong công tác quản lý tài chính minh bạch, hiệu quả và tuân thủ pháp luật.
VI. Định hướng phát triển
1. Phát huy các thành tích đã đạt được, không ngừng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, phát triển đội ngũ cán bộ đảm bảo cả về số lượng và chất lượng.
2. Xây dựng giữ gìn đoàn kết nội bộ trong phòng, hoàn thành tốt các công việc được giao, không có cán bộ nào vi phạm kỷ luật, nội quy quy chế của Bệnh viện.
3. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và triển khai ứng dụng các phần mềm trong công tác quản lý tài chính nhằm quản lý hiệu quả các nguồn lực tài chính của Bệnh viện góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ y tế.
4. Đề xuất với các cơ quan quản lý và các cơ quan chức năng ban hành, sửa đổi các số cơ chế chính sách cho phù hợp với thực tế công tác tài chính bệnh viện và các cơ chế chính sách về chăm sóc sức khoẻ người bệnh.
5. Nghiên cứu triển khai các giải pháp tăng thu tiết kiệm chi, huy động, phát huy tối đa các nguồn lực để đưa Bệnh viện ngày càng phát triển.
6. Tăng cường công tác phân tích tài chính, phục vụ điều hành trong điều kiện Bệnh viện tự chủ về tài chính.
7. Tham mưu các phương án tiết kiệm chi phí, như: Xây dựng các tiêu chuẩn, định mức chi phí, định mức tiêu hao nguyên nhiên vật liệu… Khuyến khích các khoa, phòng sử dụng có hiệu quả, tiết kiệm các nguồn kinh phí để tăng thu nhập cho cán bộ và trích lập các Quỹ phục vụ cải tạo cơ sở, mua sắm trang thiết bị phát triển chuyên môn kỹ thuật Bệnh viện.
8. Nâng cao năng lực kiểm toán nội bộ, kiểm soát chi và quản trị rủi ro tài chính trong Bệnh viện.